首富杨飞 第1325章

杨飞点点头，心想向巧虽然学历低，但虚心好学，人也彬彬有礼，虽然是苏桐带出来的苗子，但性格和做事的态度，都跟苏桐不同。

向巧是那种埋头做事的人，因为知道自己的短板，所以笨鸟先飞，格外努力。

宁馨笑道：“这样说的话，我只好联系和处理日化厂的事务了？这是不是太庞杂了？我怕一个人处理不过来。”

杨飞也意识到这一点。

几个产业里面，日化厂的事情是最繁重的，以前是几个秘书交叉处理，倒也不见得，现在只交给宁馨一个人的话，确实太为难她了。

杨飞道：“这样吧，陈沫和宁馨一起帮我打理日化产业的事务，日化厂涉及全球，事情多而杂，你们两个人一起处理，都会很忙。手机业务这一块，暂时并无多少琐事，你们谁有空谁处理。”

陈沫觉得杨飞这种按行业分配任务的做法，也并不妥当，提醒道：“老板，照这么分配法，你每个产业都要配备一个秘书？如果将来集团发展得更加壮大，你投资的产业更多，秘书岂不是要开团了？”

杨飞一怔，若有所思的道：“你的意思是？”

陈沫道：“我觉得，秘书就是秘书，就是跟在你身边，帮你处理日常事务的，端茶递水、安排行程，接待访客等事务。”

杨飞道：“嗯，有道理。你还有什么想法，可以说出来。”

陈沫道：“我建议，你身边只需要留一个秘书就够了，最多两个，一个行政秘书，一个机要秘书，其它的都是助理，你可以按照区域或者行业来安排他们的工作。然后，这些助理，可以归你管理，也可以归秘书管理。这样，你只需要对接两秘书就能知道集团的所有事情。”

杨飞摸了摸下巴，身子往椅子上一躺，若有所思的道：“有道理！继续。”

陈沫道：“把秘书和助理分开来，这在国企中是常见的事。助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。”

杨飞缓缓点头，觉得她说得有道理。

陈沫道：“至于行政秘书，就是处理件和老板的琐事，并不参与公司事务的管理和决策，机要秘书就很重要了，只有总裁才配备，机要秘书必须有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景，是可以代替老板发号施令的人物。”

宁馨比较单纯，认真的听着，并没有其它想法。

浅见纱央似乎想到了什么，但也只是笑笑，并没有说什么。

顾浅浅是新来的，只有听的份，连插嘴的机会都没有。

向巧就不同了，她心思玲珑，说道：“陈沫的意思，是想让她当老板的机要秘书，也就是秘书中的老大，管着我们几个？”

宁馨和顾浅浅这才反应过来，原来陈沫说这番话，是有深意的！

陈沫淡然一笑：“我哪够资格啊？苏总才有资格当机要秘书。我和你们一样，只能当当助理这样子。”

杨飞道：“说实话，我觉得陈沫的提议，比我刚才的分工更科学，也更合适。这样吧，现在苏桐不会来公司工作，就由陈沫当我的机要秘书，宁馨，你当我的行政秘书。”

老板的话就是决定。

向巧心里虽然不服气，但也没有办法。

本来这屋里五个女子，都是一样的地位，都是杨飞的秘书。

现在陈沫这么一说，就分出高低来了！

陈沫是机要秘书，当然地位是最高的。

宁馨则成了行政秘书，看似离老板近，中间却又隔了个陈沫。

其它三个秘书，则由秘书变成了助理，看似变成了副总一类的职务，其实无形中被降低了一级，因为助理是归陈沫管理的。

杨飞察觉到向巧和浅见纱央微妙的心理变化，笑道：“你们的职务并没有降低，薪酬待遇，更不会有任何影响。只是分工的不同。”

向巧道：“那我们三个怎么分工？各自负责哪些事务？”

她是向杨飞发问的。

但不等杨飞回答，陈沫便答道：“老板刚才说了，集团有六个行业，我建议，你们每人分管两个行业。向巧资历深，能力强，负责所有的日化公司还有六六六公司。浅见负责华艺和手机业务，顾浅浅负责医药和投资。”

宁馨当然无所谓，她负责什么都可以。

向巧却是震惊了！

刚才还说，日化这一块业务繁重，工作量太大，一个秘书都忙不过来，现在反而要她负责两块最重要的业务？

傻子才觉得这是重用！

正常人都能感觉出来，这是歧视！

向巧当然不服，苏桐刚走，陈沫就跳出来，谈笑之间，就夺走了所有秘书的管理权，还如此区别对待几个秘书？

杨飞自然也看出来了，有些迷惑的看向陈沫，想听听她的下，再做决定。

第1213章 过程可以博弈，结局必须双赢！

陈沫端庄的坐着，双腿并拢，很自然的弯在椅子前，这个姿势很普通，却又是最佳的淑女坐姿，把曼妙的身材展露无遗。

“老板，我是这么想的，助理就是助理，不能代替老板，也不能代替各家分公司的老总们。助理起的是一个承上启下的作用，下面的分公司太多了，如果每个老总都找老板汇报工作，那老板一天忙二十四小时也是不够用的。所以助理就起到了传递和中介的作用。”

杨飞点点头，示意她说下去。

陈沫道“但是，助理的权力也不能太大，可以把紧要的事情向机要秘书汇报，但不能拥有拍板权。这样一来，助理的工作就大大简化，一个人别说管两个行业，便是管六个行业都可以的。事实上，在很多企业，老板身边只有两个秘书，再加两个助理，有的甚至只有一个秘书，就把所有的事情全揽下了。我们是企业，要的是效率。”

杨飞手摸着下巴，频频点头。

他总觉得自己忙，而秘书们虽然很多，也是很忙。

为什么这么忙？

杨飞一直觉得是因为事情太多。

今天听了陈沫的话，才知道原来是因为管理不到位？

杨飞毕竟不是天生的企业管理家，他做企业，也只有短短的六年时间而已。

这六年里，他大部分时间，又花在求学和创业上，很多管理知识都是匮乏的。

他之所以能成功，更多的是靠着先知先觉，再加上几分运气！

但是先知先觉有时而尽，运气更是不可靠！

所以，杨飞一直在有意识的学习和磨炼。

今天听了陈沫这番话，忽然有些悟道的感觉。

很多道理，看似浅显，也很容易理解，但当事人就是看不明白，不如旁观者清。

陈沫对向巧她们说道“如果你们还觉得工作太繁忙的话，那我建议，可以先试一段时间。按照我这种管理方法，我们几个，绝大多数时间，都可以坐在办公室里，而不是东奔西跑。”

向巧道“我们坐在办公室里，那具体的工作谁去做？”

陈沫道“每家公司，每家工厂，都请了那么多的人，请他们来，就是做具体事情的。我发现一个现象，现在集团里，秘书拥有的权力太大了，都不像秘书了。就拿苏总来说吧，她的明面身份，只是秘书，但底下的人，个个都喊她苏总，仿佛在集团里，除了老板，就是苏总第二了。”